Datenschutzerklärung
Stand: 3. Dezember 2025
Inhaltsübersicht
• Datenschutzbeauftragter
• Kontakt Datenschutzbeauftragter
• Übersicht der Verarbeitungen
• Maßgebliche Rechtsgrundlagen
• Sicherheitsmaßnahmen
• Internationale Datentransfers
• Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
• Rechte der betroffenen Personen
• Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
• Einsatz von Cookies
• Blogs und Publikationsmedien
• Kontakt- und Anfrageverwaltung
• Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte
⸻
Datenschutzbeauftragter
Für Fragen zum Datenschutz an unserer Schule können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
E-Mail: Torsten.Mielke@senbjf.berlin.de
⸻
Übersicht der Verarbeitungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in verschiedenen Bereichen unserer Website und unseres Schulbetriebs. Dazu gehören unter anderem: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Nutzungsdaten, Meta‑ und Protokolldaten sowie Inhaltsdaten (z. B. Kommentare, Anfragen). Betroffen sind Nutzer der Website, Kommunikationspartner sowie Interessierte. Die Verarbeitung erfolgt zu Zwecken wie Kommunikation, Sicherheitsmaßnahmen, Verwaltungs‑ und Organisatorischem Aufwand, Feedback und der Bereitstellung unseres Online-Angebots.
⸻
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO und gegebenenfalls ergänzender nationaler Regelungen.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere:
• Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• berechtigte Interessen der Schule, etwa bei Verwaltung, Sicherheit oder Bereitstellung unserer Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Darüber hinaus gelten ergänzend ggf. nationale Datenschutzregelungen (z. B. Bundesdatenschutzgesetz – BDSG).
⸻
Sicherheitsmaßnahmen
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit personenbezogener Daten zu sichern. Dazu zählen Zugriffskontrollen, Verschlüsselung (TLS/SSL bei Übertragung per HTTPS), Zutrittsbeschränkungen, Datentrennung sowie Verfahren für Löschung und Rechtewahrnehmung.
⸻
Internationale Datentransfers
Sollten personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden (z. B. im Rahmen von Diensten Dritter), geschieht dies nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau besteht — etwa durch EU‑Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln.
⸻
Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus Handels‑ oder Steuerrecht) werden eingehalten.
⸻
Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach der DSGVO unter anderem folgende Rechte:
• Auskunft über die verarbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen Verarbeitung
• Widerruf erteilter Einwilligungen
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
⸻
Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
Für den Betrieb und die Bereitstellung unserer Website verwenden wir Webhosting‑Dienste und Serverdienstleistungen eines Hostinganbieters. Dabei werden IP‑Adressen und weitere Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere für Server‑Logfiles, E-Mail‑Versand und technische Bereitstellung. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit der Website.
⸻
Einsatz von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien, um die Funktionalität und Nutzerfreundlichkeit zu gewährleisten. Dabei kann zwischen Session‑Cookies (temporär) und dauerhaften Cookies unterschieden werden. Wo gesetzlich erforderlich, holen wir eine Einwilligung ein. Nutzer können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Rechtsgrundlage sind insbesondere berechtigte Interessen bzw. Einwilligungen.
⸻
Blogs und Publikationsmedien
Wenn auf der Website Inhalte veröffentlicht werden (z. B. Blogbeiträge, News, Kommentare), verarbeiten wir die dafür notwendigen Daten nur soweit erforderlich — z. B. Autorenangaben, Kommentarinformationen oder Nutzungsdaten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen oder Einwilligungen.
⸻
Kontakt- und Anfrageverwaltung
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder anderen Kommunikationswegen kontaktieren, verarbeiten wir Ihre übermittelten Daten, um Ihr Anliegen zu beantworten. Auch hier erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage vorvertraglicher Maßnahmen bzw. berechtigter Interessen.
⸻
Plug‑ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte
Unsere Website bindet u.a. externe Inhalte oder Dienste ein (z. B. Karten, Videos, Schriftarten, Tools). Diese Dienste können personenbezogene Daten der Nutzer verarbeiten (z. B. IP‑Adressen). Rechtsgrundlage ist Einwilligung oder berechtigtes Interesse. Bei Drittanbietern, insbesondere außerhalb der EU, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht.
⸻
Hinweis
Diese Datenschutzerklärung dient der Transparenz über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website der Schule am Staakener Kleeblatt. Sollten Sie Fragen oder ein Anliegen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an: Torsten.Mielke@senbjf.berlin.de
